Briefing Papers - French
La conservation des bases de données: le défi international et la solution Suisse
Amir Bernstein, Swiss Federal Archives
Tranlation: Olivier Rouchon
La plupart des informations administratives sont contenues dans des bases de données. Le défi actuel est de préserver l’information, et de la rendre accessible pour les années ? venir, tout en s’assurant du transfert de connaissance et de la durabilité administrative. Le manque de standardisation a jusqu’? présent rendu la tâche de l’archivage pérenne des bases de données extr?mement complexe. Les Archives Fédérales Suisses ont développé un nouveau format basé sur le XML qui permet la conservation ? long terme de bases de données relationnelles. Le « Software-Independant Archiving of Relational Databases » (en abrégé : SIARD) offre une solution unique pour l’archivage des données, métadonnées ainsi que des relations, dans un format compatible avec les normes ISO.
Open the Report [PDF, 250 KB], Published 8th January 2009
L’extraction automatisée des métadonnées sémantiques
Yunhyong Kim, DCC-EPSRC Research Fellow, HATII University of Glasgow
Tranlation: Jean-Pierre Hazel Teil
Depuis mai 2005, the Humanities Advanced Technology and Information Institute (HATII), University of Glasgow, a démarré le projet d’automatiser l’extraction des métadonnées sémantiques des objets numériques. Ce projet s’appuie sur une étude précédente sur l’automatisation ou la semi automatisation des procédures d’entrée et de préservation (par exemple [2]). La constitution des métadonnées nécessaires pour décrire le contenu, les informations bibliographiques, la provenance, les besoins techniques et administratifs d’un objet, est un élément crucial de gestion et de subsistance des dépôts numériques, des bibliotheques et des centres d’archives ([8], [9]). L’élaboration manuelle de telles métadonnées est un labeur intensif, et, a la vitesse exponentielle a laquelle les objets numériques sont produits, il ne sera bientôt plus possible de ne se reposer que sur des méthodes manuelles. L’objectif de ce projet est de procéder par étape pour appréhender jusqu’ou la création de telles métadonnées peut etre automatisée, avant que l’urgence n’apparaisse.
Open the Report [PDF, 249 KB], Published 22nd October 2008
La formation professionnelle et la préservation numérique: une nécessité de longue durée
Ross Harvey; Charles Sturt University
Tranlation: Jean-Pierre Hazel Teil
La conservation et la préservation numériques sont des domaines en évolution rapide. Pour etre performant, le personnel qui travaille dans ces domaines doit mettre sans cesse a niveau ses connaissances et son savoir faire. Les formations sont de plus en plus délivrées par le biais des nouvelles technologies de « la formation en ligne » ; de plus, l’évolution rapide de l’environnement collaboratif du web 2.0 apporte de nouvelles possibilités. Le contexte de la e-formation offre des opportunités d’ou peut émerger l’alliance de la théorie et de la pratique, nécessaires pour une conservation et une préservation véritables. Ce contexte est particulierement approprié pour répondre aux besoins de formation de longue durée du personnel oeuvrant dans ces secteurs.
Open the Report [PDF, 285 KB], Published 22nd October 2008
Le Centre mondial des données climatologiques: la préservation des données du systeme de modélisation de la Terre
Michael Lautenschlager, Model and Data / Max-Planck-Institute for Meteorology, Hamburg
Tranlation: Jean-Pierre Hazel Teil
Les capacités croissantes de calcul pour la production des données du systeme de modélisation de la Terre ont créé de nouveaux défis pour son archivage a long terme et sa préservation. Toutes les données produites par le systeme ne pourront pas etre conservées a long terme. Un nouveau concept d’archivage, développé par le ICSU (le Conseil international de la science) et le World Data Center for Climate (WDCC) différencie le stockage des données, qui comporte une date d’expiration au niveau du projet scientifique, et l’archivage a long terme, documenté. Ce nouveau systeme inclut donc un archivage a long terme entierement documenté, un contrôle de qualité et un instrument de recherches des données.
Open the Report [PDF, 300 KB], Published 22nd October 2008
Portico: Une approche collaborative pour la préservation
Angela Di Iorio, Fondazione Rinascimento Digitale, Florence
Tranlation: Jean-Pierre Hazel Teil
La recherche et l’enseignement académique ne sont pas possibles sans un acces fiable aux documents de la connaissance accumulés jusqu’a nos jours et sans une préservation sécurisée. Dans le monde de l’imprimé, la responsabilité de la préservation était liée a la possession et était par tradition une des fonctions des bibliotheques. A l’âge du numérique, cependant, le lien entre la possession, la préservation et l’acces est brisé. De plus, l’étendue et la complexité de la technologie, de l’expertise pointue et des procédures de contrôles qualité nécessaires pour la préservation des ressources numériques de la connaissance excedent ce qu’une bibliotheque seule ou ce que le budget d’une institution pourrait supporter, rendant ainsi la collaboration essentielle. En soutenant les efforts collaboratifs tel que Portico, les bibliothécaires et les éditeurs peuvent ensemble contribuer a une infrastructure partagée qui permet un bénéfice mutuel et aussi d’atteindre un but précieux –la préservation fiable et a long terme de la littérature académique publiée sous la forme numérique.
Open the Report [PDF, 248 KB], Published 22nd October 2008
Les identificateurs persistants du patrimoine culturel
Emanuele Bellini, Chiara Cirinna et Maurizio Lunghi, Fondazione Rinascimento Digitale, Florence
Tranlation: Jean-Pierre Hazel Teil
Il est bien connu que les ressources de l’Internet tendent a avoir la vie courte ; leur identification et leur localisation posent des problemes complexes qui touchent a de nombreuses questions organisationnelles et technologiques qui concernent la citation, la recherche et la préservation des ressources culturelles et scientifiques. Ceci est loin d’etre un probleme technique isolé : l’identification a travers le temps des objets numériques comprenant les textes, la musique, la vidéo, les images fixes, les documents scientifiques et beaucoup d’autres, reste un probleme majeur qui empeche d’utiliser l’Internet actuel en tant que plateforme présentant toutes les garanties pour la recherche et la dissémination des contenus scientifiques et culturels.
Open the Report [PDF, 353 KB], Published 22nd October 2008
Les sources ouvertes dans la préservation numérique
Robert Neumayer, Vienna University of Technology
Tranlation: Jean-Pierre Hazel Teil
Le concept de Source ouverte contient les principes de la promotion d’acces libre a la production d’un produit ou a la conception d’un processus et au produit lui-meme. Il est principalement utilisé dans le contexte des logiciels pour ordinateurs ; il signifie que la connaissance mise dans les logiciels de programmes ou de systemes d’exploitation est accessible. Les applications Internet de la fondation Mozilla telles que ‘Firefox’ et ‘Thunderbird’ sont de tres bons exemples de logiciels ‘source ouverte’. Le concept ‘source ouverte’ est souvent mentionné dans le contexte de la préservation numérique car les standards ouverts y jouent un rôle important. Les spécifications de formats et les formats de fichiers peuvent aussi etre de sources ouvertes et liés aux standards ouverts. L’ensemble des deux répond a de nombreux besoins de la préservation numérique, mais, pour un certain nombre de raisons, ils ne peuvent pas en etre proclamés la solution universelle.
Open the Report [PDF, 316 KB], Published 17th September 2008
LOCKSS: Rétablir les bibliothécaires en tant que dépositaires du contenu des revue
Adam Rusbridge, UK LOCKSS Technical Support Officer, HATII University of Glasgow
Tranlation: Jean-Pierre Hazel Teil
Durant la derniere décennie, les bibliothécaires ont progressivement fait glisser les acces aux revues, du papier au numérique. La préférence des utilisateurs pour le contenu en ligne, la demande des lecteurs pour de plus larges contenus ainsi que l’augmentation des couts des espaces de rangement des bibliotheques ont contribué a cette évolution. Cependant, les modeles actuels de distribution des éditeurs obligent les publics des bibliotheques a accéder aux revues hébergées sur un serveur Internet centralisé et maintenu par les éditeurs. L’approche de LOCKSS ( pour « Beaucoup de copies rendent la marchandise sécurisée » ou Lots of Copies Keep Stuff Safe (1), (8) ) aide les bibliotheques a redevenir les dépositaires de ces actifs que représentent les revues, tout en maintenant les restrictions stipulées par les éditeurs sur les acces et les licences.
Open the Report [PDF, 347 KB], Published 17th September 2008
Préservation du contenu de l’Audio visuel numérique
Richard Wright, Research & Innovation, BBC
Tranlation: Jean-Pierre Hazel Teil
Les enregistrements de l’audio visuel (AV) du vingtieme siecle sont en danger, et la numérisation a été une solution qui a créé un nouveau probleme : la préservation des contenus des AV numériques. Ces fichiers ont des caractéristiques (taille, formats spécifiques) qui ne sont pas bien pris en compte par la technologie actuelle. Les « pratiques les plus modernes » peuvent etre recommandées, mais trois changements majeurs sont nécessaires : 1) Les technologies existantes de la préservation numérique et des silos de stockage devraient etre utilisées pour les collections d’av ; 2) La technologie devrait évoluer afin de prendre en compte les média dépendant du temps ; 3) Les technologies de l’information en général et des supports de masse devraient aussi évoluer afin de prendre en compte les besoins spécifiques des fichiers audio visuels.
Open the Report [PDF, 390 KB], Published 17th September 2008
L’évaluation des documents scientifiques : Une gageure
John Faundeen, U.S. Geological Survey, Earth Resources Observation and Science Center
Tranlation: Jean-Pierre Hazel Teil
Etablir la valeur d’une oeuvre d’art ou d’un document historique peut etre difficile. Projeter cette estimation dans le futur peut meme etre encore plus délicat. Déterminer la valeur actuelle et future d’un travail scientifique l’est tout autant. Cet article étudie comment la fonction d’évaluation du Records management peut aider a établir une valeur, pour le long terme, a un document scientifique. Différentes méthodes utilisées sont brievement exposées pour illustrer les points communs des différentes approches.
Open the Report [PDF, 238 KB], Published 17th September 2008
La conservation numérique et les archives en acces ouvert. Un acces permanent aux fonds numériques en acces ouvert.
Valdo Pasqui, University of Florence
Tranlation: Jean-Pierre Hazel Teil
Les dépôts en acces ouvert assurent une tres large diffusion des productions scientifiques et académiques. Les chercheurs et les enseignants publient librement en ligne leurs articles pour faire connaître leurs activités et partager les résultats de leurs recherches avec d’autres chercheurs. En particulier les universités, les centres de recherches, les bibliotheques et, pour des ensembles limités de leurs collections, les musées, les archives administratives et autres organismes culturels promeuvent l’acces ouvert.
Open the Report [PDF, 239 KB], Published 17th September 2008
